Identifikátor autora slouží jako unikátní osobní ID, které autory jednoznačně identifikuje po celou profesní kariéru. Především pomáhá správně identifikovat publikace autora v citačních a jiných databázích a díky nim lze jednoduše odečíst základní autorské metriky - počet publikací, počet citací, H-index.
Užitečné jsou zejména v případě
- změny jména,
- změny afiliace, popř. souběhu více afiliací,
- mezioborového výzkumu,
- existence jmenovce, zejména na instituci a/nebo v oboru.
Autorských identifikátorů existuje více, některé jsou využívané jen konkrétními databázemi, jiné jsou univerzální. Nejvýznamnějšími identifikátory jsou ResearcherID v databázi Web of Science, Scopus Author ID pro databázi Scopus, a univerzální identifikátor ORCID.
Níže uvádíme informace, jakým způsobem lze s identifikátory pracovat, jak je možné je spravovat, vzájemně propojit a přenášet data mezi jednotlivými systémy.
ORCID iD
ORCID iD je jedinečné ID autora, u kterého si autor může budovat svůj odborný profil, jakési „profesní CV“. Je univerzálním autorským ID, nezávislým na platformě a vydavateli. V současnosti se nejvíce rozšiřuje, využívají jej vydavatelé odborných publikací (u řady vydavatelů je ORCID iD povinný alespoň u prvního nebo korespondenčního autora) i producenti databází. Podle ORCID iD lze tak jednoznačně identifikovat autora u článku i u záznamu článku v dalších databázích, kam je článek indexován. ORCID iD je také implementovaný do databází WoS a Scopus. Více o této implementaci níže.
Veškeré informace o ORCID iD jsou dostupné na samostatné stránce ORCID na ČVUT.
ORCID ve WoS
ORCID ve WoS
WoS pracuje s ORCID iD několika způsoby:
- Automatický import ORCID iD z vašeho profilu ORCID do záznamu publikace ve WoS. Pro publikace, které jsou indexované ve WoS a máte je uložené ve svém profilu ORCID, se automaticky importuje ORCID iD do záznamu publikace ve WoS.
Záznamy si do ORCID můžete importovat automaticky např. pomocí propojení svého profilu ORCID s Crossref (databáze publikací, které mají přidělené DOI). Tímto způsobem se ORCID iD do WoS dostane de facto automaticky. V takovém případě máte ve WoS uvedené ORCID iD, ale nemáte uvedené ResearcherID.
- Automatická synchronizace profilů Publons a ORCID. Pokud máte založený profil v Publons i ORCID, můžete si oba profily propojit a díky tomu se budou automaticky vzájemně synchronizovat. Účet v Publons si můžete udržovat jen prostřednictvím svého účtu v ORCID. Nebo naopak, záznamy, které si přidáte do profilu Publons, se automaticky odešlou i do vašeho profilu ORCID. Udržování profilu v Publons (manuálně nebo automaticky z ORCID) přináší dvě výhody:
- Záznamy vašich publikací ve WoS, které budete mít libovolným způsobem uložené v Publons, automaticky získají vaše ORCID iD a ResearcherID.
- Prostřednictvím účtu v Publons si přebíráte kontrolu nad svým autorským profilem WoS (WoS Author Profile). Zde si upravujete seznam publikací, které se ve vašem autorském profilu zobrazí. Z tohoto profilu si pak můžete odečíst všechny své bibliometrické ukazatele - celkové počty publikací, citací, H-index. Více o autorském profilu ve WoS naleznete v článku Identifikátory autora pod záložkou ResearcherID.
- Vytvořením profilu v Publons se vám automaticky založí i ResearcherID a bude se zobrazovat spolu s ORCID iD u všech publikací, které budou s vaším profilem propojené.
ORCID ve Scopus
ORCID ve Scopus
ORCID iD se ve Scopus zobrazuje pouze na stránce autorského profilu. Nezobrazuje se u záznamů jednotlivých publikací. Profil ve Scopus je generovaný automaticky, autoři nemají možnost jej editovat, pouze můžete žádat o opravu svého jména, afilace a publikací.
Autorský profil ve Scopus je možné propojit s profilem v ORCID a importovat Author ID a záznamy ze Scopus do ORCID. Propojení je možné zahájit v ORCID i ve Scopus, v obou případech pak následující proces probíhá podobně. Na straně Scopus se propojení s ORCID realizuje prostřednictvím Scopus Author Feedback wizard. Zde si v prvním kroku můžete upravit seznam svých publikací (smazat chybné a přidat nepřiřazené), dále své jméno a afilaci, a poté propojit svůj profil ve Scopus se svým profilem v ORCID.
Scopus přiřazuje záznamy k autorům pouze automaticky a ORCID iD je jedním z parametrů, podle kterých je záznam autorovi přiřazen. Máte-li uvedený ORCID iD u publikace i u svého profilu ve Scopus, může vám být publikace snáz přiřazena správně. Eliminujete tím pravděpodobnost chybného přiřazení publikace k někomu jinému.
ResearcherID (Web of Science)
Web of Science vytváří dvě verze autorských profilů:
- Profily vytvářené automaticky
Automaticky vytvářené profily jsou základní formou autorských profilů. Jsou generované automaticky ze všech publikací ve WoS. Každá publikace je vždy připojená k nějakému profilu. Pokud váš profil není příliš konfliktní, není nutné nic navíc upravovat a můžete jen svůj profil sledovat, případně jen čas od času upravit.
- Profily spravované autorem prostřednictvím aplikace Publons
Pokud máte příliš mnoho jmenovců a Vaše publikace jsou příliš zamotané do více profilů, pak máte možnost si vytvořit vlastní profil v aplikaci Publons, vyselektovat své publikace a tento profil se vám promítne do WoS jako autorský profil s označením "Claimed by the author". V tomto případě si profil můžete upravovat jen vy přes Publons (ev. přes ORCID, viz záložka výše), nikdo jiný pro vás nemůže požádat o jeho opravu.
Více o práci s autorskými profily ve WoS v následujících záložkách:
WoS Author Record
WoS Author Record - automaticky vytvářený autorský profil
Autorský profil ve WoS (WoS Author record) je automaticky generovaný profil na základě algoritmu, který bere v úvahu jméno, afiliaci, email, obor, časopisy, ve kterých nejčastěji publikujete a další parametry. Profil se vytváří z publikací ze všech modulů WoS Core Collection bez ohledu na to, které moduly máme předplacené. Do celkového počtu publikací a citací v autorském profilu se tedy počítají všechny publikace a citace v rámci WoS Core Collection. Proto zde můžete nalézt více publikací a vyšší celkové citační ohlasy (H-index), než které jsou dostupné prostřednictvím vyhledávání ve WoS. ČVUT nemá předplacený modul Book Citation Index, proto v autorských profilech můžete najít kapitoly v knihách, které jinak ve WoS nenajdete.
Chybovost a oprava profilu
Automaticky generované profily mohou obsahovat řadu chyb. Zejména v případě existence více jmenovců (i v různých oborech a na různých institucích) algoritmus často publikace promíchá, vytvoří multiplicitní profily, které mohou být na první pohled velmi propletené.
Automaticky generovaný autorský profil pro vás může kdokoli editovat. S každou editací se algoritmus "učí" a aktualizuje. Editace probíhá formou žádosti o opravu a podléhá stejnému procesu na straně WoS jako oprava záznamu publikace. Editace podléhá schválení helpdeskem WoS a trvá cca 5-7 dní.
ResearcherID a Publons
ResearcherID a Publons
Web of Science pracuje s vlastním identifikátorem ResearcherID, který se spravuje prostřednictvím portálu Publons.
ResearcherID se využívá jen v databázi WoS a je automaticky generovaný s vytvořením účtu v Publons. Tento účet poskytuje možnost vytvořit si vlastní profesní CV, spravovat si seznam svých publikací (zařazených i nezařazených ve WoS). Platforma Publons je zároveň propojená s platformou ORCID, je možné importovat i exportovat seznamy publikací z Publons do ORCID a opačně. Díky propojení s ORCID si můžete profil v Publons udržovat jen automaticky importem záznamů z ORCID. K publikacím z WoS, které máte připojené ke svému účtu Publons, se automaticky ve WoS připojí i ResearcherID a případně i ORCID iD (pokud máte oba systémy propojené).
Podle ResearcherID i ORCID iD lze ve WoS vyhledávat, tj. tímto způsobem lze jednoduše získat kompletní seznam publikací daného autora, z nichž je možné generovat různé metriky, např. H-index, počet citací apod. Výhodou je, že takto jsou informace o publikacích autora kompletní, nejsou opomenuty žádné významné (např. vysoce citované) publikace a vygenerované metriky jsou správné.
Claimed profile
Vytvořením účtu v Publons a připojením publikací z WoS si přebíráte kontrolu také nad svým autorským profilem WoS. Takový profil je ve WoS označen jako "Claimed by the author". Profil
vám již nebude generován a aktualizován automaticky, ale musíte si jej aktualizovat sami prostřednictvím Publons. Aktualizovat si jej můžete také prostřednictvím ORCID, máte-li nastavenou automatickou synchronizaci mezi ORCID a Publons.
Synchronizace na straně WoS může několik dní trvat. Každá nová publikace je vždy automaticky přiřazena k nějakému autorskému profilu. Pokud jsou všechny relevantní profily buď claimované, nebo žádný vhodný profil neexistuje, založí se automaticky profil nový. Jakmile se publikace propojí s vaším stávajícím profilem, tento automaticky vygenerovaný profil zanikne.
Scopus Author ID
Scopus generuje autorské profily automaticky a k nim přiřazuje identifikátor Scopus Author ID. Author ID (ani ORCID iD) se nezobrazují u záznamu publikací, ale jméno autora ve Scopus je přímo prolinkované na autorský profil. Scopus pracuje pouze s automaticky generovanými profily. Nemá žádný nástroj, kde by si autoři mohli sami označit své publikace. Úspěšnost přiřazení publikace ke správnému profilu může zvýšit uvedení ORCID iD přímo v publikaci. ORCID iD je jedním z metadat, které jsou při přiřazení publikací do profilu kontrolované.
Chybovost a oprava profilu
Přiřazení publikací do autorského profilu probíhá pouze automaticky. Z toho důvodu se v profilech vyskytuje řada chyb, např. existuje více profilů pro jednoho autora, publikace jsou v různé míře promíchány mezi profily jiných autorů, převážně jmenovců. Opravu autorského profilu může zadat autor, popřípadě kdokoli jiný jménem autora, prostřednictvím nástroje Scopus Author Feedback wizard (dostupný též přes odkaz Edit Profile na stránce autorského profilu). V průvodci má autor možnost nastavit preferované jméno, upravit seznam publikací (smazat chybné a přidat chybějící), upravit afiliaci. Přes odkaz Request to merge authors, popř. Potential Author Matches je možné sloučit více existujících profilů do jednoho. I v případě slučování celých profilů je možné přidat či odstranit jednotlivé publikace a upravit jméno a afiliaci.
Oprava autorského profilu je na straně Scopus zpracovávána helpdeskem Scopus stejně jako jakákoli jiná žádost o opravu dat. Oprava může trvat řádově několik dnů až cca dva týdny.